?北京記賬會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何整理會(huì)計(jì)憑證?

　　中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的時(shí)候，會(huì)計(jì)人員做賬務(wù)處理，肯定會(huì)碰到會(huì)計(jì)憑證。啥是會(huì)計(jì)憑證呢?就是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按一定格式編制，用來(lái)登記會(huì)計(jì)賬簿的書(shū)面證明。整理會(huì)計(jì)憑證好處可多啦，能提高會(huì)計(jì)工作效率，大征期的時(shí)候能省不少時(shí)間，還能讓會(huì)計(jì)人員快速找出問(wèn)題。那企業(yè)會(huì)計(jì)該咋整理會(huì)計(jì)憑證呢?企行財(cái)稅這就給您詳細(xì)說(shuō)說(shuō)。

　　咋整理會(huì)計(jì)憑證?

　　明確憑證分類(lèi)

　　現(xiàn)在會(huì)計(jì)憑證主要分原始憑證和記賬憑證。常用的原始憑證有業(yè)務(wù)發(fā)票、單位自制的出入庫(kù)單、工資表，還有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、支出憑單、借款單這些。記賬憑證是根據(jù)審核好的原始憑證或匯總原始憑證，按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容歸類(lèi)，確定會(huì)計(jì)分錄后填制的。財(cái)務(wù)人員工作時(shí)得準(zhǔn)確區(qū)分這兩類(lèi)憑證。

　　掌握原始憑證粘貼要求

　　處理原始憑證時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人得制定規(guī)范的財(cái)務(wù)制度，還得安排專業(yè)人員指導(dǎo)各部門(mén)正確填開(kāi)票據(jù)。原始票據(jù)粘貼是日常工作，一般用液體膠水把票據(jù)左方票頭粘牢，把大小、金額相同的發(fā)票粘一起。小紙張票據(jù)先粘到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上，從右往左，兩張票據(jù)不完全重合著粘，方便翻找核對(duì)金額。

　　了解記賬憑證整理要求

　　一筆款項(xiàng)支付或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，票據(jù)先到財(cái)務(wù)記賬人員手里，出納以此記賬，做到日清月結(jié)。接著，編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否完好整齊，審核無(wú)誤后，把性質(zhì)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸到一張記賬憑證里并編號(hào)。之后，負(fù)責(zé)審核憑證的財(cái)務(wù)人員會(huì)逐一審核，連續(xù)打印，打印后和對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼。一般粘左上角就行，不用全粘緊。原始憑證多的可以不粘，折疊整齊，用回形針別好，裝訂時(shí)再一起裝訂。

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂要求

　　裝訂方法

　　用“三針引線法”，用棉線在左上角打三個(gè)針孔，三眼一線打結(jié)，結(jié)扣要活的，放在憑證封皮里面，盡量縮小裝訂占的地方，讓記賬憑證和附件多露出來(lái)，方便以后查閱。

　　加封面

　　憑證外面要加封面，用牛皮紙印的，規(guī)格比記賬憑證大點(diǎn)兒。

　　控制厚度

　　裝訂憑證厚度一般15厘米，這樣裝訂牢固又美觀。

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂后注意啥?

　　封面填寫(xiě)

　　每本封面上填好憑證種類(lèi)、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)，還有會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章。

　　編號(hào)入柜

　　封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序放柜子里，在顯眼的地方標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào)，方便調(diào)閱。